Поиск
  • Чибисова С.Н.

Пост обновлен 26 дек. 2019 г.

Введение с 2020 г. электронной трудовой книжки. (Информация ПФР от 03.09.2019 г.)

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.                                                                            

Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. 

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФР или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки :

- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.  - Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.              

–Дополнительные  возможности дистанционного трудоустройства. 

- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. 

- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. 

- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. 

- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и государственных органов.                                  

-Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки  Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года.  Для всех работающих граждан переход к новому формату  сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:         

-место работы;

-периоды работы;    

-должность (специальность, профессия);

-квалификация (разряд, класс, категория);      

-даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

-основания прекращения трудового договора.

Для работодателей С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно предоставлять в ПФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.  При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Просмотров: 0